Réunion du comité de coordination 2003-03-28

Soumis par anarcat le jeudi, 3 avril, 2003 - 22:41

Procès verbal de la réunion du comité de coordination de L'Insomniaque du vendredi 28 mars 2003 à 19h00.

Emplacement: chez les colocs. Sont présents: Phil, Mathieu, Dave et Antoine. Karine se rajoute au début de la réunion.

Ordre du jour

Revue de l'ordre du jour et ouverture de l'assemblée
revue de la dernière réunion
structure du guide (phil)
logo (tatien)
argent et subventions (dave)
Rythme de publication (antoine)
Format et utilisation des images (tatien)
Ouverture/annonce des réunions (antoine)
Revue des priorités dans la liste de tâches du comité technique (antoine)
Les Annonces & re-qu'est qui est un article? (tous)
Membership du/et groupe de correction (antoine)
Pouvoir des techs (antoine)
Formats imprimables?/Versions print? (antoine)
Photos compromettantes (phil)
Varia

Antoine s'offre comme secrétaire de la réunion. Notez que j'ai un style de rédaction un peu médicale qui peut s'avérer lourd pour certains. Aussi, les points ont été numérotés commes ils sont présentés dans la dernière version de l'ordre du jour proposé.

1. Revue de l'ordre du jour et ouverture de l'assemblée

On ajoute deux points au point varia à la demande de Phil: "tracts" et "revue de la réunion de la coalition des médias alternatifs".

2. revue de la dernière réunion

Mathieu démèle ses notes et on repasse en revue la dernière réunion à la demande d'Antoine. On remarque alors les tâches suivants qui n'ont pas été complétés, avec leurs responsables entre parenthèses.

droits d'auteurs à choisir (coord) et à poser au bas des pages (tech)
ajout du critère de la langue au guide
ajout du critère longueur des textes au guide
envoi d'un article au CMAQ et démarche publicitaire

3. structure du guide (phil)

On conclut que le vieux guide devrait mourir pour faire place au nouveau. Phil s'offre pour fusionner les deux guides en un seul. Antoine se charge de lui montrer comment faire.

On décide aussi de mettre le guide des politiques comme une sous-section du véritable guide pour enlever la confusion.

Note: Phil va rajouter les politiques de féminisation et de correction au guide

4. logo (tatien)

Phil s'interroge sur l'état d'esprit de Michèle vis-à-vis nos demandes et critiques intensives. Antoine pense que Michèle attends au contraire que nous nous décidions sur la direction à donner à son travail, et qu'elle est encore capable d'en prendre. :)

Pour ce qui est des critiques elles-mêmes sur le theme complet proposé par Michèle:

JF trouve le theme trop froid/bleu et n'aime pas les deux points
Mathieu et pas mal tout le monde trouvent le theme trop "techno"
Antoine demande d'éviter de mettre trop de choses en images, ce qui ralentirait le site.

Phil s'inquiète encore de la patience de Michèle et se demande si on ne critique pas pour rien.

Une certain confusion suit la discussion des critiques: on ne parle pas tous de la même chose. Pour clarifier, trois choses ont été proposées par Michèle:

Une première bande avec un hibou gris
Une tête de hibou de forme carrée
Un theme complet, sans hibou

C'est de ce dernier dont traitait les critiques de JF et Mathieu énoncées plus haut.

La conversation dévie un peu vers la taille du site et autres considérations d'efficacité après la critique d'Antoine (les images). Karine suggère alors de mettre les images (et potentiellement tout le site) en Flash pour économiser sur l'espace. Mathieu s'objecte sous l'argument qu'il est très compliqué de gérer l'interaction Flash-Bases de données puisque Flash est "client", c'est à dire qu'il roule dans le browser. À ce stade, Phil et Dave commence à parler de leur fin de semaine puisque le language dérive trop vers le techno-geekisme. Antoine s'objecte ensuite à remplacer les images par du Flash sous prétexte que plusieurs platformes n'ont pas accès à des interprètes Flash et que ceci enlèverait l'accès à certaines personnes.

Flash est donc éliminé comme platforme unique, mais pas comme platforme parallèle. C'est à dire qu'il ne faut pas que Flash soit obligatoire pour lire le site.

On revient à la discussion sur le Logo. Phil suggère d'imprimer des tracts en noir et blanc. Karine dit que nous avons déjà assez d'avis et que nous n'avons pas besoin de plus d'avis contradictoires, ce qui semble faire consensus.

Antoine soulève le point que le point de l'ordre du jour ("Logo") a été mal délimité et qu'il balance entre le "logo" du site et le "theme". Il suggère alors de régler le cas du theme, ce qui est plus simple. Le theme est trop compliqué à intégrer pour l'instant, et nous devrions nous concentrer sur le Logo. Le theme Polder nous suffit comme design, la priorité devrait être le Logo (qui est inexistant pour l'instant) et la performance du theme.

Mathieu demande à Antoine de changer les permissions sur les fichiers des themes.

Pour ce qui est du Logo, donc, il semble y avoir un consencus parmi les membres présents de choisir le hibou carré comme logo principal. On se demande s'il serait possible d'avoir un format vectoriel (et donc facilement manipulable) du logo, Antoine va vérifier.

On devra par contre ajouter du texte au logo pour bien mettre en vue le nom du journal. Du moins dans la bannière en haut du site.

Note importante: On règle aussi ici la question de la "capitalisation" du nom du journal, une fois pour toutes. On écrit le nom comme ceci: "L'Insomniaque".

6. Rythme de publication (antoine)

Note: une inversion s'est produite ici dans le déroulement de l'ordre du jour.

Dave commence le point en exposant que nous devons publier, oui, mais aussi discuter autour des articles, chose qui manque gravement présentement, les articles n'ayant que quelques commentaires, pour la plupart. On en arrive à la question "on écrit des commentaires ou des articles?"

Phil soulève que l'un empêche pas l'autre. Antoine poursuit en notant que les discussions sont apparues sur le site lorsqu'il y avait des "conflits" ou des oppositions entre les opinions des gens. Ceci va aller en grandissant avec les nombre d'utilisateurs du site. D'ailleurs, vu que nous sommes un groupe restreint de personnes ayant des idées politiques similaires, il est normal que nous n'argumentions pas beaucoup sur les forums et articles.

Phil suggère que nous nous mettions un objectifs de publier les textes d'au moins 4 des 6 membres fondateurs du journal, par mois. Ceci nous donnera de la diversité autant qu'un volume intéressant puisque se rajoutera à ces articles les articles des non-membres.

On soulève ici le point de la correction du texte de Dave, qui est dans la file d'attente depuis presque deux mois, quand les corrections ont été effectuées par Tatien et Phil. Phil en profite donc pour montrer les corrections à faire sur le texte et le texte sera corrigé à la fin de la réunion. La date du texte sera aussi arrangée pour qu'il paraisse en page principale. Ceci devra rester une mesure d'exception.

5. argent et subventions (dave)

Nous aurons inévitablement (on l'espère!) besoin d'argent. Dave veut sonder l'opinion des membres pour ce qui est des subventions et méthodes pour obtenir de l'argent.

La vitesse du site est clairement à améliorer. On examine un peu les possibilités qui s'offrent à nous. On peut augmenter la vitesse soit en:

augmentant la bande passante en changeant de connection;
en déménageant le serveur;
en "hostant" le journal sur une autre machine;
en "upgradant" oder

On se doit d'utiliser nos contacts avec le CMAQ, Espresso ou autres pour voir si on ne peut pas faire de la colocation pour déménager oder. Toutes les possibilités sont bonnes, mais nous aimerions conserver le contrôle sur le serveur.

On pourrait utiliser une subvention pour se payer une connection, il y a aussi à l'UQAM où on pourrait trouver quelques projets pouvant nous aider.

Phil résume bien l'opinion des membres en disant que les subventions ne sont pas un problèmes dans qu'elles ne posent pas de contraintes.

On suggère de mettre un forum sur les subventions, l'argent et l'hébergement de l'insomniaque.

7. Format et utilisation des images (tatien)

Puisque c'est Tatien qui possède la clé de ce point et qu'il est absent, ce point est sauté.

8. Ouverture/annonce des réunions (antoine)

On note ici que les réunions devraient être ouvertes seulement de temps en temps, et encore là, il semble y avoir des réticences.

On note qu'il n'y pas de problème à inviter des "nouveaux" aux réunions, mais un invitation ouverte n'est probablement pas utile.

Phil note qu'il faut être clair sur le point qu'une présence à la réunion n'implique pas nécessairement le membership de la personne.

Dave souligne que les réunions publiques ne devraient pas se tenir "chez quelqu'un", mais dans un lieu "public": une salle réservée à cet usage ou autre.

9. Revue des priorités dans la liste de tâches du comité technique (antoine)

Sauté parce que Antoine a oublié d'imprimer la maudite liste

10. Les Annonces & re-qu'est qui est un article? (tous)

Après examen minutieux, "on s'en rappelle pu" pourquoi on a mis ce point-là.

11. Membership du/et groupe de correction (antoine)

Petit retour sur les relations entre les correcteurs et les auteurs. On souligne que le rôle des correcteurs est extrêmement important car il est souvent le premier contact "humain" que les auteurs vont avoir avec le journal. Ceci signifie que les correcteurs se doivent d'être bien formés.

Le point est alors fusionné avec le suivant:

12. Pouvoir des techs (antoine)

Antoine soulève la problématique du collectif "tech": tout membre du comité tech devient implicitement un correcteur potentiel et détient donc tous les droits sur le système. Cette problématique ne peut être résolue par des barrières technologiques, mais seulement par un lien de confiance solide.

Quelques points importants: la personne qui aspire à devenir membre doit absolument rencontrer le comité en question au moins une fois, et être instruite sur le fonctionnement du site. Il serait aussi préférable que la personne lise le guide de fonctionnement pour bien s'en imprégner, quoiqu'il est impossible de contrôler les connaissances acquises par ce processus.

13. Formats imprimables?/Versions print? (antoine)

Antoine annonce qu'il serait peut-être possible de générer des versions imprimables des articles en format PDF, grâce au recherches effectuées par Mathieu. Mathieu souligne que cela est cependant un processus complexe et très difficile qui n'est pas du tout dans notre portée, pour l'instant. Ceci ramène à la surface la proposition de "rendered cache" proposée par tatien pour le comité technique.

Antoine soulève qu'il serait intéressant de produire des versions imprimées (papier) en collaboration avec d'autres collectifs (e.g. CMAQ). Le problème étant que l'internet est loin d'être facilement disponible, contrairement au papier. La lecture est aussi plus commode sur un médium traditionnel. On peut évidemment imprimer des copies de certains articles normalement et les afficher ou les distribuer un peu partout et on encourage tout le monde à le faire.

Phil souligne que c'est une énorme étape, du point de vue du temps et de l'argent impliqué, et que nous pouvons présentement nous concentrer sur un médium très peu couteux, en comparaison: le web.

14. Photos compromettantes (phil)

Les photos publiées sur le site peuvent être compromettantes pour certaines personnes, surtout lorsqu'il s'agit de manifestations. De plus, les policiers peuvent utiliser ce matériel à leur guise, et bien que nous n'offrons pas de collaboration active comme les journaux traditionnels font présentement, nous offrons techniquement une collaboration passive, ce qui n'est pas souhaitable.

Phil suggère que les photographes demandent aux sujets avant de les poser. Dave soulève qu'il serait dommage de se restreindre sur ce point. D'ailleurs, Karine note que légalement, toute personne doit s'attendre à être photographiée sur un lieu public. Autrement dit, une personne sur un lieu public n'a pas d'intimité, légalement. Mais ceci ne doit pas nécessairement restreindre nos politiques.

Mathieu suggère qu'Antoine écrive un guide à ce sujet puisqu'il est habituellement le photographe lors d'évenement, ce qu'Antoine accepte avec joie.

15. Varia

Phil annonce ici un troisième point varia: recherche par auteur, et le point varia se terminera par le point "prochaine réunion".

15.1 Tracts

Phil, après avoir été dans plusieurs manifs et événements publics, demande s'il serait possible de produire des tracts pour publiciser le site lors de ces événements. L'idée est donc lancée à tous: nous devons produire des tracts.

15.2 Réunion de la Coalition des Médias Alternatifs

Un grand enthousiasme se dégage du collectif par rapport à cette réunion qui semble prendre de la vitesse et beaucoup de membres. Une description plus complète sera intégrée ici par Phil, qui était présent à la réunion.

15.3 Recherche par auteur

Phil demande s'il serait possible de mettre une recherche par auteur dans le module de recherche. Antoine souligne qu'il est possible de voir les publications d'un auteur dans sa fiche, mais que oui, il serait possible de le faire aussi dans le module de recherche. Ceci sera ajouté à la liste de tâches du comité technique.